Bestyrelse og foreningsvedtægter.

Ü

Tilbage

Formand:

Kasserer:

Arrangementer:

Revisor:

Ebba Hestbæk.

Viggo Orle.

Bruno Jensen.

Revisorhuset.

Dorthe Toftebjerg.

Vedtægter for foreningen ”Kultur Paa Heden”.

 

Adresse.

§ 1. Foreningens navn og hjemsted.

Foreningen ”Kultur Paa Heden” er stiftet den 10. marts 2009 som kulturforening

Foreningens navn er ”Kultur Paa Heden”. Foreningens hjemsted er Høje-Taastrup Kommune.

 

§ 2. Formål.

Foreningens formål er at styrke det kulturelle miljø i Fløng, Hedehusene, Reerslev, Hedeland ved at arrangerer kulturelle oplevelser samt styrke de oplevelser der forefindes i området til gavn for lokalområdet.

 

§ 3. Medlemmer.

Alle medlemmer betaler kontingent.

Ingen medlemmer hæfter personligt for foreningens forpligtelser.

 

§ 4. Foreningens ledelse og administration.

Stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.

Indkaldelse til generalforsamlingen sker med 14 dages varsel – mail eller offentliggjort på anden måde - til samtlige medlemmer med angivelse af dagsorden.

Forslag til generalforsamlingen fra medlemmer skal være formanden i hænde senest 15. februar.

Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde

Valg af dirigent og referent.

Bestyrelsens beretning.

Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.

Fastlæggelse af kontingent.

Forslag fra medlemmer.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant i henhold til § 5.

Valg af revisor.

Eventuelt.

Stk. 2. Alle generalforsamlingsbeslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, bortset fra vedtægtsændringer, der kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer.

Stk. 3. Samarbejdspartner kan deltage i generalforsamlingen uden stemmeret.

 

§ 5.  Bestyrelsen.

Stk. 1. Foreningen ledes af en af generalforsamlingens  valgt bestyrelse bestående af 3 personer, der er valgt for 2 år. I lige år vælges formand og ansvarlig for arrangementer. I ulige år vælges kasserer.

Stk. 2. Formand og kasserer kan ikke være på valg samme år.

Stk. 3. Suppleant vælges hvert år.

Stk. 4. Der skal foreligge referat fra hvert bestyrelsesmøde.

 

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmer indgiver en motiveret, skriftlig begæring herom. Den skriftlige indkaldelse skal indeholde motiveringen og fremsendes med ordinær varsel, som er 14 dage og senest 8 dage efter begæringens indgivelse og afholdes inden for 3 uger efter begæringen.

 

§ 7. Regnskab og revision.

Stk. 1. Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Stk. 2. Tegningsretten er tillagt kasserer og formand. Disse kan i foreningen udstede prokura til et andet bestyrelsesmedlem.

Stk. 3. Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen. Foreningens midler indsættes i bank eller på girokonto i foreningens navn.

Stk. 4. Kontingent for kommende år skal være betalt inden 28. februar.

Stk. 5. Revisor gennemgår samtlige bilag, afstemmer bank, evt. girokonto og reviderer regnskab 3 uger inden generalforsamlingen

§ 8.

Foreningen må ikke optage lån.

§ 9.

Såfremt foreningens skulle opløses skal eventuel foreningsformue tilfalde kulturelle foreninger i Fløng, Hedehusene, Reerslev i Høje-Taastrup kommune.

 

Således vedtaget på generalforsamling den 10. marts 2009.

 

Dirigent ______________________________________________

 

Formand _____________________________________________

 

Kasserer ______________________________________________

 

Ansvarlig for arrangementer.______________________________

Referat fra stiftende generalforsamling i foreningen

”Kultur Paa Heden”.

 

Pkt. 1.             Hvorfor denne forening.

                       Bruno Jensen og Ebba Hestbæk orienterede om deres tanker for at styrke det kulturelle liv i Fløng, Hedehusene, Reerslev, Hedeland.

Pkt. 2.             Vedtagelse af vedtægter for foreningen ”Kultur På Heden”.

                       Alle paragrafer i forslag til vedtægter blev gennemgået og kommenteret. Der blev foretaget nogle justeringer. Regnskab, moms og regnskabsløsninger blev drøftet.  Vedtægterne blev godkendt med rettelser. Ebba renskriver og sender vedtægterne til underskrift.

Pkt. 3.             Fastlæggelse af kontingent ifølge vedtægterne.

                       Det blev vedtaget, at erhverv skal betale 500,-kr. + moms i kontingent. Privat kontingent 100,-kr. Målsætning for medlemsantal er 100 private – og 20 erhvervs

                       medlemmer. Der blev drøftet en del om bogføring.

Pkt. 4.             Valg af formand, kasserer, ansvarlig for arrangementer og suppleant ifølge vedtægterne.

                       Efter en lille debat om direkte formands valg på generalforsamlingen blev følgende valgt: formand Ebba Hestbæk, kasserer Viggo Orle, ansvarlig for arrangementer Bruno Jensen, suppleant Karin Jensen.

Pkt. 5.             Valg af revisor ifølge vedtægterne.

                       Valgt blev Revisorhuset Registreret Revisionanpartsselskab.

Pkt. 6.             Eventuelt.

                       En god snak om vores planer. Bestyrelsen orienterede om brev til borgmester Michael Ziegler om Kul´tour 2009s manglende økonomi.

 

Referent Ebba Hestbæk.

 

Tlf. 46 56 14 83.

Tlf. 46 56 34 14.

Tlf. 20 29 68 18.

Tlf. 46 56 20 87.

 

Vedtægter og referat af stiftende generalforsamling.

Send email til bestyrelsen. Klik her.